於雲端後台成立進貨單，會針對對應廠商產生「應付帳款」紀錄，儲存需支出的金額，待後續以匯款或其他方式付款後，再進行付款與沖帳。
雲端後台 > 帳款 > 應付帳款，可以選擇日期範圍，篩選特定廠商。
套用篩選廠商後，左上角 [統計] 為此廠商的時間區間內累計的應付帳款金額，[簡要]以單號列表，[詳細]以個別商品列表。
後續以匯款或其他方式對廠商進行付款後，建立付款單進行沖帳，抵銷欠款紀錄。
雲端後台 > 帳款 > 付款單，點選 [＋] 新增單據，選擇會員後，出現以單號為列表的欠款單據，可以批次沖帳，若金額已確認無誤，右上角點選 [自動沖帳] 將自動輸入未付金額。
