進銷存管理

02 庫存管理

建立完 [倉庫] 後即可使用進銷存來管理庫存,於 [基本資料] > [商品] 編輯 [進銷存] > [扣庫存] 按鈕可以決定哪些商品需進行庫存管理。

  • 建立 [進貨單] 會增加倉庫的商品庫存
  • 建立 [銷貨單]、前台Pos 銷售、[線上點餐系統] 銷售會減少倉庫的商品庫存
  • 於前台Pos 系統、雲端後台報表可以查詢庫存現量
  • 於 [安全存量] 頁面可以設定倉庫商品的安全存量值,當庫存數低於安全存量時,於前台銷售時彈窗提醒

庫存查詢

於功能鍵可以查詢特定商品的庫存現量,而用報表形式可查詢所有品項之庫存現量以供監控庫存狀況。

功能鍵-查庫存

請至 [功能鍵] 新增 [查庫存] 按鈕,在收銀介面點選 [查庫存] 查詢,搜尋欲查詢的商品即可顯示該商品在各倉庫的 [庫存現量]。

  • 進入頁面未顯示任何資料為正常情況,預設為搜尋商品後才會展現搜尋結果的資料
或是可以先點選商品加入購物車,再點選 [查庫存] 按鈕將自動帶入查詢。

報表-庫存現量表

於左方點選 [報表] > [進銷存] > [庫存現量表] ,不必輸入指令,即可以 [預覽] 查看所有倉庫裡所有商品之庫存報表。

庫存安全存量設定

當 [庫存數] 低於 [安全存量] 時,可以設定於前台銷售時提醒低於安全存量,需要進行補貨

於左方點選 [進銷存] > [安全存量] 可以設定安全存量值,但此處自動列出的商品列表,為曾經有建立過進貨單的品項,建議可以使用 [匯入] excel表單方式,批次新增所有品項與安全存量。

若要修改單項商品的數值,於 [安全存量] 頁面先選擇商品,點擊 [安全存量] 按鍵即可修改值

設定完 [安全存量值] 後,在左方點選 [基本資料] > [收銀台] > [進銷存] > [安全庫提醒] 勾選需要的時機,當庫存量低於 [安全存量值] 時,將會跳出 [低於安全存量] 的提醒

已完售提醒

當商品的 [庫存數] 已為零時,可以設定是否要在結帳時提醒。

點選 [基本資料] > [收銀台] > [進銷存] > [庫存不足提醒可選擇 [詢問]、[忽略]、[拒絕] 三種模式,功能分別為 [詢問提醒]、[不提醒]、[禁止結帳]。

下圖為設置 [詢問] 時,按下結帳的自動彈窗。

下圖為設置 [拒絕] 時,按下結帳的自動彈窗。

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