進銷存管理

03 採購與進貨

建立廠商

建立完 [倉庫] 後需要進貨增加庫存時,必須先建立進貨 [廠商] 以供 [採購單] 和 [進貨單] 使用。

於左方列表點選 [基本資料] > [廠商],進入該頁面可以設定廠商

點擊上方的 [+新增] 按鈕輸入編號與名稱,即可新增廠商。

建立採購單

建立 [採購單] 的目的為留存下單購買紀錄,非實際進貨紀錄。

於左方列表點選 [進銷存] > [採購單],進入該頁面可以管理採購單

點擊左上方的 [+新增] 按鈕即可新增採購單,需填寫廠商、採購員、新增商品、填寫金額,並按右上角勾勾儲存單據。

若有商品有設定安全存量則可以點選按鈕,自動載入當前不足安全存量的商品列表,請參 [自動帶入採購商品]。

特別注意!  
[採購單] 僅僅只是記錄下單購買行為,並不代表商品已到貨進入倉儲,因此建立 [採購單] 並不會增加庫存,建立 [進貨單] 商品庫存才會增加。

若確認該採購單的資料無誤,可以不額外建立 [進貨單],點選右上方勾勾儲存之後,可以點選 [轉進貨單]按鈕,則將此採購單轉為進貨單。

自動帶入採購商品

於 [基本資料] > [商品] 編輯底下的 [進銷存] ,可以設定商品的 [採購資訊],使建立採購單時點擊 [載入不足安全存量] 按鈕,即可依據 [採購資訊] 帶入低於安全存量的該廠商商品及其採購數量。

  • 廠商:請下拉選單點選該商品的對應廠商
  • 採購基數:單次採購的數量
  • 對應商品:若有其他包裝,採購時所帶入的商品(若未填則預設為原商品)

建立進貨單

當採購物品到貨並完成進貨後,需要建立 [進貨單] 來進行增加庫存。

於左方列表點選 [進銷存] > [進貨單],進入該頁面可以管理進貨單

點擊左上方的 [+新增] 按鈕即可新增進貨單,需填寫廠商、採購員、新增商品、填寫金額,並按右上角勾勾儲存單據。

點選右上方勾勾儲存之後,可以從下拉選單選擇 [付款別],如現金、信用卡、結帳別1、結帳別2,點選 [產生付款單] 將此進貨單資料轉至付款單。

建立進貨退出單

如果已完成進貨並建立 [進貨單] 增加了庫存,後續發現商品瑕疵要進行退貨,則需要建立 [進貨退出單] 來減少庫存。

於左方列表點選 [進銷存] > [進貨退出單],進入該頁面可以管理進貨退出單

點擊左上方的 [+新增] 按鈕即可新增進貨退出單,需填寫廠商、採購員、新增商品、填寫金額,並按右上角勾勾儲存單據。

可以從下拉選單選擇 [收款別],如現金、信用卡、結帳別1、結帳別2,點選 [產生付款單] 將此進貨退出單資料轉至付款單。

文章導覽
返回頂端