建立廠商
建立完 [倉庫] 後需要進貨增加庫存時,必須先建立進貨 [廠商] 以供 [採購單] 和 [進貨單] 使用。
於左方列表點選 [基本資料] > [廠商],進入該頁面可以設定廠商。
點擊上方的 [+新增] 按鈕輸入編號與名稱,即可新增廠商。
建立採購單
建立 [採購單] 的目的為留存下單購買紀錄,非實際進貨紀錄。
於左方列表點選 [進銷存] > [採購單],進入該頁面可以管理採購單。
點擊左上方的 [+新增] 按鈕即可新增採購單,需填寫廠商、採購員、新增商品、填寫金額,並按右上角勾勾儲存單據。
若有商品有設定安全存量則可以點選按鈕,自動載入當前不足安全存量的商品列表,請參 [自動帶入採購商品]。
特別注意!
[採購單] 僅僅只是記錄下單購買行為,並不代表商品已到貨進入倉儲,因此建立 [採購單] 並不會增加庫存,建立 [進貨單] 商品庫存才會增加。
若確認該採購單的資料無誤,可以不額外建立 [進貨單],點選右上方勾勾儲存之後,可以點選 [轉進貨單]按鈕,則將此採購單轉為進貨單。
自動帶入採購商品
於 [基本資料] > [商品] 編輯底下的 [進銷存] ,可以設定商品的 [採購資訊],使建立採購單時點擊 [載入不足安全存量] 按鈕,即可依據 [採購資訊] 帶入低於安全存量的該廠商商品及其採購數量。
- 廠商:請下拉選單點選該商品的對應廠商
- 採購基數:單次採購的數量
- 對應商品:若有其他包裝,採購時所帶入的商品(若未填則預設為原商品)