進銷存管理

05 盤點與調整

雖然系統會記錄倉庫的庫存狀況,但現實可能有各種因素而使數據與實際庫存有所出入,因此仍需時常盤點庫存的實際數量是否與系統一致。

[盤點單] 為紀錄倉庫的盤點狀況,而 [調整單] 則為手動調整系統所計算的庫存數量與成本。

建立盤點單

於左方列表點選 [進銷存] > [盤點單],點擊上方的 [+新增] 按鈕即可新增盤點單。

需填寫倉庫、填單人、新增商品或是以excel表單批次匯入,並按右上角勾勾儲存單據,系統將會自動帶入庫存數,經盤點後如實際庫存數與系統紀錄的庫存數有出入,可以登記其數量。

[賦予數量] 按鈕為將原始庫存帶入數量欄位。

特別注意! 
 [盤點單] 僅僅只是記錄盤點狀況,因此建立 [盤點單] 並不會修改系統庫存數,建立 [調整單] 商品庫存數量才會調整。

在建立完成 [盤點單] 後,系統會詢問是否將 [盤點單] 的盤點結果轉為 [調整單] 對系統庫存數進行修正,點擊 [是] 即可將該單的商品庫存數修改為盤點後所輸入的實際數量。

若此處按否,回到 [盤點單] 清單頁面,亦可點選右上方 [轉調整單] 按鈕。

建立調整單

因各種因素而使商品庫存在銷售以外的狀況需進行異動,例如商品過期、商品瑕疵須報廢等情形。建立 [調整單] 可以修改商品庫存狀況的數量與成本。

於左方列表點選 [進銷存] > [調整單],點擊上方的 [+新增] 按鈕即可新增調整單。

可選擇調整 [數量]、[成本]、[總成本]、[數量和成本] 庫存資訊,按右上角勾勾儲存單據。

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