周邊硬體設備

07 RT-1000盤點機設定

在RT-1000盤點機,點開百揚資訊盤點系統,提供5項進銷存功能如下:商品查詢作業、盤點作業、進退貨作業、採購作業、調撥作業。

Ushow前置作業

開啟Ushow程式,左側功能選單 [設定] > [周邊設備] > [周邊] > [盤點機] 此處下拉選單選擇 [RT1000] 型號並點選右上角勾勾儲存。

左側功能選單 [基本資料] > [商品] > 選擇 [新增]或[修改] 對應商品 > [進銷存] 此處確認有套用廠商,並且勾選扣庫存,否則不屬於會被下傳至盤點機的資料。

Ushow下傳至盤點機

先將盤點機接上傳輸線,連結至電腦,確認本機是否有出現 RT1000的資料夾,提醒名稱 [PC_EXE資料夾],需放到:C:\UShow\UShow\PC_EXE

開啟Ushow程式,左側功能選單 [設定] > [資料匯入] > [盤點機] > [匯出全部] 將商品、廠商、倉庫資料複製到盤點機。

可以選擇特定商品類別下傳或全部下傳。

將出現三次彈窗提示,顯示資料轉檔完成,請按確定,顯示資料下載成功,請按確定,匯出成功後,即可直接在盤點機上查詢。

盤點機上傳至Ushow

先將盤點機接上傳輸線,連結至電腦,確認本機是否有出現 RT1000的資料夾。

開啟Ushow程式,左側功能選單 [設定] > [資料匯入] > [盤點機] > [匯入全部] 將盤點機更新過的商品數量儲存至系統。

將出現兩次彈窗提示,顯示資料上載成功,請按確定,匯入成功後,即可直接在Ushow上查詢新建立的單據。

盤點機基本操作

盤點機可螢幕觸控。

使用按鈕輸入,設備左下角的黃色按鈕,可切換輸入法是數字(123)或符號與英文(@./Abc)。設備右下角的藍色按鈕,可切換輸入法是數字(123)或功能鍵(Fn)。

表格有複數欄位時,按鍵ENT即可跳入下一個輸入框。

商品查詢作業

用觸控螢幕點選第一項功能,商品查詢作業,輸入商品貨號可查詢現有庫存量等資料。

盤點作業

用觸控螢幕點選第二項功能,盤點作業,輸入倉庫編號、貨號(商品編號)、數量,點選數量更新或按鍵ENT,即可儲存。

盤點數量需要變更,請重新輸入該貨號,使用加減的方式改變已盤點量。
例:原有100再打入50為總數150,減少則打入負號與數字。

*非直接將欲變更的最終數量打在【盤點數量】上。

上傳至Ushow後,此批盤點單的備註將標示 [盤點機轉入],點選 [修改] 即可再次修改數量。

特別注意! 
 [盤點單] 僅僅只是記錄盤點狀況,建立 [調整單] 商品庫存數量才會調整。

在建立完成 [盤點單] 後,系統會詢問是否將 [盤點單] 的盤點結果轉為 [調整單] 對系統庫存數進行修正,點擊 [是] 即可將該單的商品庫存數修改為盤點後所輸入的實際數量。

若此處按否,回到 [盤點單] 清單頁面,亦可點選右上方 [轉調整單] 按鈕勾選所需單據進行批次轉。

進退貨作業

用觸控螢幕點選第三項功能,進退貨作業,先從下拉選單確認該表單目前為進/退貨,輸入廠商編號、倉庫編號、貨號(商品編號)、數量和單價金額,點選按鍵ENT,即可儲存一筆,退貨與進貨操作一致。

每次輸入完後筆數就會增加一筆,無法從盤點機選擇其中一筆數再行更改,需要上傳Ushow後依據單號點選 [修改],這批單據將會備註 [盤點機匯入]。

採購作業

用觸控螢幕點選第四項功能,採購作業,輸入廠商編號、倉庫編號、貨號(商品編號)、數量和單價金額,點選按鍵ENT,即可儲存一筆。

每次輸入完後筆數就會增加一筆,無法從盤點機選擇其中一筆數再行更改,需要上傳Ushow後依據單號點選 [修改],這批單據將會備註 [盤點機匯入]。

調撥作業

用觸控螢幕點選第五項功能,調撥作業,輸入調出與調入的倉庫編號、貨號(商品編號)、數量,點選按鍵ENT,即可儲存一筆。

每次輸入完後筆數就會增加一筆,無法從盤點機選擇其中一筆數再行更改,需要上傳Ushow後依據單號點選 [修改],這批單據將會備註 [盤點機匯入]。

可於報表 > 商品異動表 查詢撥入撥出的數量。

清除作業

如果已將所有資料上傳至電腦後,最後請用 [清除作業] 功能將盤點機的全部資料清除,避免下次操作時還存留上次操作的筆數導致後續上傳資料有誤。

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