進銷存管理

02 庫存管理

在建立完 [倉庫] 後即可使用進銷存來管理庫存,於 [基本資料] > [商品] 編輯底下的 [進銷存] > [扣庫存] 按鈕可以決定哪些商品需進行庫存管理哪些則不用

  • 建立 [進貨單] 可以增加倉庫的商品庫存
  • 建立 [銷貨單]、前台POS銷售、[線上點餐系統] 銷售會減少倉庫的商品庫存
  • 於前台POS系統、後台雲端報表可以查詢庫存現量
  • 於 [安全存量] 頁面可以設定倉庫商品的安全存量值,當庫存數低於安全存量時,前台進行銷售可以提醒低於安全存量

庫存查詢

於前台POS系統、後台雲端網站皆可查詢庫存現量以供隨時監控庫存狀況。

前台Pad庫存查詢

於左方 [功能表] 點選 [庫存] 即可查詢庫存,搜尋欲查詢的商品即可顯示該商品在各倉庫的 [庫存現量]。

  • 進入頁面未顯示任何資料為正常情況,預設為搜尋商品後才會展現搜尋結果的資料
  • 點擊 [搜尋框] 旁的下拉選單可以更改 [搜尋條件]
  • [搜尋器] 可以進行多條件搜索 
  • 點擊 [條件標籤] 即可更改該 [搜尋條件] 

於前台 [庫存查詢] 頁面點擊右上角 [齒輪] 按鈕可以更改各欄位設定

  • 關閉 [顯示] 開關可以將欄位隱藏 
  • [長按] 欄位可以拖移更改 [欄位順序] 
  • [欄位寬度] 最小為150 

後台雲端庫存查詢

於左方列表點選 [報表] > [進銷存] > [庫存現量表] 即可查看庫存狀況相關報表,除庫存量以外還包含 [成本]、[安全存量] 等更多資訊。

庫存安全存量設定

當 [庫存數] 低於 [安全存量] 時,前台進行銷售可以通知用戶庫存 [低於安全存量] 需要進行補貨

於左方列表點選 [進銷存] > [安全存量] 可以設定安全存量值

於 [安全存量] 頁面點擊欲修改商品的第一欄 [鉛筆] 按鈕即可修改安全存量值

設定完 [安全存量值] 後,在前台Pad左方 [功能表] 點選 [設定] > [收銀機] > [商品] > [安全庫存量提醒打開開關即可在結帳時當庫存低於 [安全存量值] 跳出 [低於安全存量] 的提醒 

已完售提醒

當商品的 [庫存數] 已為零時,可以設定前台Pad是否要在結帳時提醒 [商品已無庫存] 或是 [禁止結帳]。

左方 [功能表] 點選 [設定] > [收銀機] > [商品] > [庫存不足提醒] 可選擇 [詢問提醒]、[不提醒]、[禁止結帳] 三種模式

圖一. 商品已無庫存 [詢問提醒] 展示。

圖二. 商品已無庫存 [禁止結帳] 展示

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