店務管理

01 日結/交班

前台Pos 左方 [功能表] 點選 [日結/交班] 即可進入日結介面

[日結] 分成 [簡易日結] 與 [完整日結]。

於左方 [功能表] 點選 [設定],點擊該頁面 [收銀機] > [日結] > [是否為完整版日結] 開關即可調整模式。

簡易日結

查帳

於 [日結介面] 可查看當日該班別的各項帳務統計,修改 [日期] 與 [班別] 並點擊 [查詢] 按鈕可以查看指定日期、該班別的帳務統計。

列印報表

於 [日結介面] 可列印各種統計報表來查看,目前可供列印查看的報表有 [日結表]、[大類別統計表]、[類別統計表]、[商品統計表]、[付款別報表]

點選欲列印的 [報表] 再點擊 [出單機] 按鈕即可進行列印。

  • 如未列印請確認出單機設定與連線是否正常

日結

於 [日結介面] 點擊右上角橘色 [日結] 按鈕即可進行日結,日結完成後將會更新 [營業日期] 並重置 [帳務統計]。

若 [營業日期] 與 [實際日期] 差距超過一日,可選擇要將 [營業日期] 更新至 [實際日期] 還是 [加一日]。

例如:六日不營業,原營業日為上週五,週一時可以選擇點選 [是] 將營業日期更新至週一,點選 [否] 則將顯示上週六(原營業日加一日)。

交班

如果只希望重置 [帳務統計] 不希望更新營業日,則可使用 [交班] 功能。[交班] 可以不更變營業日期只更變 [班別] 並重置 [帳務統計]。

於 [日結介面] 點擊右上角橘色 [交班] 按鈕即可進行交班更新 [班別]。

發票補傳

如因網路不穩等因素導致結帳時發票上傳失敗,則可在 [日結介面] 點擊 [發票補傳] 按鈕進行補傳。

完整日結

[完整日結] 比起 [簡易日結] 主要差別在於多了 [對帳] 與 [開帳] 的動作。

相較於 [簡易日結],完整日結在進行日結前必須先做 [對帳] 的動作確保當日帳務正確無誤,並且在日結完成後會 [關帳],必須輸入 [員工密碼] 進行 [開帳] 動作才可更新營業日期並再次進行收銀。

此時可以輸入錢箱預備金。

查帳

前台Pos 左方 [功能表] 點選 [日結/交班],點擊跳出彈窗 [查帳] 按鈕並輸入 [員工密碼] 即可進入 [日結介面] 查看當日該班別的各項帳務統計。

修改 [營業日期] 與 [班別] 並點擊右方 [查詢] 按鈕可以查看指定日期該班別的帳務統計。

列印報表

於 [日結介面] 可列印各種統計報表來查看,目前可供列印查看的報表有 [日結表]、[大類別統計表]、[類別統計表]、[商品統計表]、[付款別報表]

點選欲列印的 [報表] 再點擊 [出單機] 按鈕即可進行列印。

  • 如未列印請確認出單機設定與連線是否正常

日結/交班

前台Pos 左方 [功能表] 點選 [日結/交班],點擊 [開始交班] 按鈕並輸入 [員工密碼] 即可開始日結或交班。

對帳流程

[完整日結] 在進行日結和交班前必須先經過 [對帳流程] 確保帳務無誤。

關閉 [輸入點收明細] 開關,可以只輸入 [總金額] 不輸入詳細 [現金數量]。

於左方 [功能表] 點選 [設定],點擊該頁面 [收銀機] > [日結] > [日結是否輸入點收明細] 可以調整 [對帳] 時此開關的預設值。

[設定] 頁面內的 [日結是否輸入點收明細] 的開關,只有在開啟完整版日結時才會顯示。

帳務統計流程

進行完 [對帳流程] 後即可進入 [日結介面] 查看當日該班別的各項 [帳務統計] 與 [列印報表]

點擊 [下一步] 即可完成此流程並進行 [關帳]。

關帳流程

完成 [帳務統計] 的流程後,須選擇是要 [交班] 繼續營業,還是 [日結] 結束本日營業。

如果只想 [交班] 更變 [班別] 來重置帳務統計的話,則點擊 [繼續營業] ,如欲更變 [營業日期] 結束本日營業的話則點擊 [日結]。

不論是 [交班] 或是 [日結] 都需要輸入 [員工密碼] 做 [開帳] 的動作才能再度執行收銀。

完整日結會自動將 [營業日期] 加一日,若 [營業日期] 與 [實際日期] 差距超過一日,可點選日期旁的 [更新] 按鈕將 [營業日期] 更新至最新日期。

例如:六日不營業,原營業日為週五,完整日結會自動更新至週六,下週一 [開帳] 時,點選日期旁的 [更新] 按鈕將 [營業日期] 更新至週一。

日結表欄位說明

列印日結單將會看到以下欄位。
本日各項付款別的帳面收入,全部加總為總營收。
如果系統收到的實際金額與總營收數字不同,顯示在總短溢,正為多收,負為少收。

錢箱現金會結算
應有現金,詳細算式為紅框,為扣掉 [代支] 應剩下的所有現金
現金收入,詳細算式為紅框,為扣掉 [代支] 與[預備金] 的收入
短溢金額
,詳細算式為紅框,系統裡的錢箱現金為扣掉 [應有現金] 

所有不同的支付別都可以備註短溢原因。

發票補傳

如因網路不穩等因素導致結帳時發票上傳失敗,於左方 [功能表] 點選 [日結/交班],再點擊 [發票補傳] 按鈕即可進行補傳

日結提醒時間調整

當 [營業日期] 與 [實際日期] 不同時,[收銀] 頁面左上方的 [營業日期] 會以紅色字樣提醒,並於進入 [收銀] 頁面時彈窗詢問是否進行 [日結]。

系統 [日結提醒時間] 預設是 [凌晨 00:00] 換日時提醒,但也可根據使用者的營業時間對 [提醒時間] 做延後調整。

於左方 [功能表] > [設定] > [收銀機] > [日結] > [營業結束時間] 可以調整當日或隔日之提醒時間。

例如:店家營業至 [凌晨02:30],將 [營業結束時間] 改至 [隔日02:30],如此便不會在 [凌晨00:00] 時跳出 [日結提醒],而是在 [隔日02:30] 後才會跳出 [日結提醒]。

同時可以設定 [日結限制],選擇是否結束營業後才可日結,避免操作錯誤提前關帳。

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