雖然系統會記錄倉庫的庫存狀況,但現實可能有各種因素而使數據與實際庫存有所出入,因此仍需時常盤點庫存的實際數量是否與系統一致。
[盤點單] 為紀錄倉庫的盤點狀況,而 [調整單] 則為手動調整系統所計算的庫存數量與成本。
建立盤點單
於左方列表點選 [進銷存] > [盤點單],進入該頁面可以管理盤點單。
於 [盤點單] 頁面點擊右方的 [+]按鈕即可新增盤點單。
填寫 [盤點單] 的倉庫與盤點商品,系統將會自動帶入庫存數,經盤點後如實際庫存數與系統紀錄的庫存數有出入,可以登記其數量。
特別注意!
[盤點單] 僅僅只是記錄盤點狀況,因此建立 [盤點單] 並不會修改系統庫存數,建立 [調整單] 商品庫存數量才會調整。
在建立完成 [盤點單] 後,系統會詢問是否將 [盤點單] 的盤點結果轉為 [調整單] 對系統庫存數進行修正,點擊 [確定] 即可將該單的商品庫存數修改為盤點後所輸入的實際數量。
若有數筆 [盤點單] 要一起轉為 [調整單],點選右方 [批次轉調整單] 按鈕,勾選所需單據。